Dokumenten-Management-System
Software von ecoDMS
Sind Sie es auch leid ihre Dokumente in den Papierbergen ihres Büros zu suchen? Die schweren Aktenordner zu wälzen? Ewiges Suchen und doch nicht das richtige gefunden?
Schluss damit!
Speichern Sie ihre Geschäftskorrespondenz in einem Dokumentenarchiv.
Der digitale Wandel hält immer mehr Einzug. Also machen Sie mit. Das Archivsystem von ecoDMS ist ein plattformunabhängiges und revisionskonformes Dokumentenarchiv.
Der Begriff Dokumentenmanagement bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung digitalisierter Dokumente (ursprünglich papiergebundene Schriftstücke) in einem elektronischen System.
scannen – archivieren – verwalten so reduzieren Sie den Papierberg
Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert.
Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln.
Diese Vorteile bietet Ihnen ein Dokumenten-Management-System (DMS)
> sichere Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
> für jedes Betriebssystem
> Zugriff von unterwegs, Android und iOS App
> automatische Volltextindizierung
> intelligente Suchfunktion inkl. Volltextsuche
> automatische Klassifizierung nach Vorlage
> digitale Posteingangsbearbeitung (scannen und archivieren)
> speichern via Drag & Drop
> Plugins für OpenOffice, Microsoft Office und LibreOffice
> erstellen benutzerdefinierter Dokumentenmappen
> revisionskonforme Historie
> Backup & Restore Funktionen
Beispiel
Dokumenten-Management-System komplett:
Archiv-Lizenz für 10 Benutzer von eco-DMS inkl. Support Paket
NAS (Server) QNAP TVS-471, 8TB mit 3 Jahren Garantie, nutzen Sie den Speicher auch für all ihre anderen Dokumente die nicht im Archiv sind.
Scanner, Brother ADS-2400N Dokumentenscanner
inkl. Einrichtung und Schulung
+ 2 Festplatten zur Datensicherung
DMS komplett € 4.280,00
Förderung von 50% – € 2.140,00
gesamt nur € 2.140,00
Förderung
Mit dem Digitalbonus.Bayern können Sie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems evtl. fördern lassen und so bis zu 50% sparen.
DER DIGITALBONUS
unterstützt kleine und mittlere Unternehmen, sich für die Herausforderungen der digitalen Welt zu rüsten,
ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Produkte, Prozesse und Dienstleistungen zu digitalisieren und die IT-Sicherheit zu verbessern,
ist wichtiger Baustein der Initiative BAYERN DIGITAL.
DER DIGITALBONUS UNTERSTÜTZT
Entwicklung, Einführung oder Verbesserung von Produkten, Prozessen und Dienstleistungen, durch Informations- und Kommunikationstechnologie (Software und Hardware) sowie
Migration und Portierung von IT-Systemen und IT-Anwendungen im Unternehmen Einführung oder Verbesserung der IT-Sicherheit im Unternehmen
Gefördert werden Ausgaben für Leistungen externer Anbieter und die zur Umsetzung der Maßnahme notwendige Hard- und Software.
mehr Infos hier digitalbonus.bayern
Die Förderung muss beantragt werden und wird nur gewährt solange das Förderprogramm des Bayerisch Staatsministeriums läuft. Die Höhe hängt von der Betriebsgröße und dem Jahresumsatz ab.